0 Shares 439 Views
00:00:00
18 Aug

Bài 2 [Microsoft Word 2010]: Hướng dẫn chỉnh sửa văn bản

facebook-profile-picture
21 Tháng Sáu, 2017

Những phím hay sử dụng trong chỉnh sửa văn bản

  • Ctrl+Z: Hủy thao tác vừa thực hiện.
  • Ctrl+X: Cắt dữ liệu.
  • Ctrl+C: Sao chép dữ liệu.
  • Ctrl+V: Dán dữ liệu đã sao chép hoặc cắt.
  • Backspace: Xóa dữ liệu đang đánh dấu hoặc xóa về bên trái.
  • Delete (Del): Xóa dữ liệu đang đánh dấu hoặc xóa về bên phải.
  • Insert (Ins): Bật tắt chức năng ghi đè dữ liệu.
  • Home: Đưa điểm chèn nội dung về đầu dòng.
  • End: Đưa điểm chèn nội dung về cuối dòng.
  • Page Up: cuộn lên 1 trang trong màn hình.
  • Page Down: cuộn xuống 1 trang trong màn hình.
  • Các phím mũi tên: di chuyển điểm chèn nội dung.

Cách chỉnh sửa văn bản

Để chỉnh sử văn bản một cách nhanh chóng và hiệu quả bạn cần di chuyển điểm chèn nội dung (Insertion Point), vị trí mà những gì bạn gõ vào sẽ xuất hiện. Bạn có thể dùng bàn phím hoặc chuột để di chuyển đến vị trí văn bản cần chinh sửa.

Khi đã di chuyển điểm chèn nội dung đến vị trí cần chỉnh sửa, bạn có thể gõ thêm, xóa, sửa văn bản tại vị trí đó. Ngoài ra bạn còn có thể cắt, sao chép đoạn văn bản đó hoặc dán một đoạn văn bản đã cắt, sao chép vào vị trí đó.

Trong quá trình chỉnh sửa văn bản, nếu có một thao tác nào đó bạn thực hiện sai như xóa nhầm,… Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Z hoặc nút quay lại trên thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toobar) ở góc trên bên trái để hủy thao tác vừa thực hiện.

Một số ví dụ chỉnh sửa văn bản

Ta có đoạn văn bản mẫu như sau. Điểm chèn nội dung đang ở vị trí đầu tiên của văn bản.

  • Thay đổi văn bản 1-1-1-1 thành 2-2-2-2: Bạn di chuyển điểm chèn nội dung đến vị trí 1-1-1-1. Dùng phím Delete hoặc Backspace để xóa 1-1-1-1. Sau khi xóa bạn chỉ còn còn việc nhập đoạn văn bản 2-2-2-2 để hoàn thành quá trình chỉnh sửa. Bạn cũng có thể đển điểm chèn nội dung vào vị trí đầu 1-1-1-1 nhấn nút Insert để mở chức năng ghi đè văn bản, Bạn nhập nội dung 2-2-2-2 để ghi đè vào vị trí 1-1-1-1, sau khi chỉnh sửa hoàn tất bạn nhấn nút Insert một lần nữa để tắt chức năng ghi đè văn bản.

 

  • Di chuyển đoạn văn bản 1 xuống dưới đoạn văn bản 2: Bạn khối toàn bộ đoạn văn bản 1 bằng chuột hoặc dùng phím Shift+phím di chuyển trên bàn phím. Sau đó bạn dùng tổ hợp phím Ctrl+X để cắt đoạn văn bản 1. Di chuyển điểm chèn đến dưới văn bản 2 và dùng tổ hợp phím Ctrl+V để dán đoạn văn bản 1 để hoàn tất.

Leave a Comment

Your email address will not be published.